Maitriser les Fonctionnalités des Tableurs

Formation continue en cycle court

 » Des compétences spécifiques en matière d’organisation, de traitement et d’analyse de données…  »

PRéSENTATION

L’expérience acquise par le Collège Coopératif Provence Alpes Méditerranée à travers l’appui apporté aux organisations de l’intervention sociale et de l’éducation populaire et à leurs équipes, nous invite à formuler le constat suivant : les cadres de l’intervention sociale sont de plus en plus souvent confrontés dans l’exercice de leurs missions à des situations qui exigent la mobilisation de compétences spécifiques en matière d’organisation, de traitement et d’analyse de données.

Les équipes sont en effet fréquemment amenées à :

  • Établir des diagnostics de territoire pour définir des stratégies d’offre de services,
  • Caractériser les publics accueillis et les problématiques accompagnées et pour ce faire être en situation d’avoir à valoriser et à exploiter les corpus d’informations détenus par les établissements et les services,
  • Concevoir et gérer des outils pour organiser le pilotage de plans d’action complexes issus de la mise en œuvre des projets institutionnels, des démarches d’évaluation et des plans d’amélioration de la qualité qui en découlent,
  • Réaliser des enquêtes par questionnaires auprès des publics accueillis et accompagnés, des équipes salariées, des habitants, du réseau partenarial…,
  • Développer des logiques à visée argumentative et communicationnelle mobilisant de l’information statistique (projets associatifs, projet d’établissement ou de service, projet social de territoire, rapport d’activité, bilans, notes d’opportunité, réponse à un appel à projets ou à un appel d’offres…).

Publics visés

Les publics à qui cette formation est destinée sont principalement les équipes de direction et d’encadrement des organisations du champ de l’intervention sociale et de l’éducation populaire : Les directrices et directeurs d’établissements ou de services, les adjoint(e)s de direction, les chargé(e)s de mission, les responsables de projet ou d’évaluation, les chefs de services, les gestionnaires de files actives et les assistant(e)s de direction.

Expériences et qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme de niveau IV, savoir se repérer dans l’environnement Microsoft Office et maîtriser les propriétés élémentaires des tableurs (opérations arithmétiques de base, savoir insérer une fonction, savoir copier des formules).

Organisation du cursus

Durée de la formation : 6 mois au maximum en fonction du nombre de modules suivis
Volume horaire : 77 heures au maximum en fonction du nombre de modules suivis
Rythme : 2 regroupements mensuels de 3 à 4 jours par mois

Équipe pédagogique

Responsable de formation

Philippe NECTOUX
phnectoux@collcoop.org
04 42 10 02 37

Secrétariat :

Rosa MONELLO
rmonello@collcoop.org
04 42 10 02 46

 

objectifs

Objectifs généraux

Une production mieux étayée des documents de synthèse, des bilans d’activités, des rapports d’évaluation et des réponses aux appels à projets

Une ergonomie plus fonctionnelle des outils de pilotage de projet et de suivi des files actives

Objectifs opérationnels

  • Savoir utiliser les propriétés des tableurs pour mieux répondre aux besoins des terrains professionnels en matière d’organisation et de traitement de l’information statistique
  • Créer, gérer et exploiter des bases de données sous tableur
  • Maîtriser les techniques de la représentation graphique
  • Construire un questionnaire d’enquête, conduire une enquête en ligne et exploiter ses résultats

Logiciel utilisé : Microsoft Excel

contenus

Module 1 : Maîtriser les fonctionnalités d’Excel nécessaires à la gestion des tables de données

  • La feuille de calcul comme base de données
  • Tableurs, classeurs et feuilles de calcul
  • Maîtriser les fonctionnalités de base (fonctions logiques élémentaires)
  • Fonctions RECHERCHE(-) et fonctions de dénombrement NB(-)
  • Exercices d’application

Nombre de journées : 2

Module 2a : Concevoir et construire une base de données

  • Saisir et organiser des données
  • Trier, filtrer et extraire des données
  • Enrichir une base de données
  • Interroger une base de données
  • Exercices d’application

Nombre de journées : 2

Module 2b : Exploiter une base de données

  • Les tableaux croisés dynamiques (tris à plat, tris croisés, tris filtrés)
  •  Exercices d’application (gérer et caractériser la population constitutive d’une file active, mobiliser des bases de données de l’INSEE pour alimenter un diagnostic de territoire)

Nombre de journées : 2

Module complémentaire A : Maitriser les techniques de la représentation graphique

  • Les règles de la représentation graphique
  • Les pièges de la représentation graphique
  • Créer des graphiques avec un tableur
  • Exercices d’application

Nombre de journée : 1

Module complémentaire B : Concevoir et conduire une enquête par questionnaires

  • Construire un questionnaire d’enquête
  • Le traitement des réponses et des non réponses
  • Exploiter une enquête par questionnaire
  • Exploiter un Q-SORT
  • Réaliser une enquête en ligne

Nombre de journées : 2

Module complémentaire C : Développer un projet de traitement de l’information statistique – Formation- action

  • Module de formation action permettant de développer un « projet d’activité » relevant des compétences visées par la formation 2MFT et revêtant une utilité avérée pour son terrain professionnel.
  •  Concevoir et construire un outil de traitement de l’information dédié à un besoin spécifique

Nombre de journées : 2

tarifs et modalités d’inscription

Coût de la formation

Différentes configurations peuvent être imaginées pour répondre au mieux à la diversité des attentes portées par les terrains professionnels. Dans la mesure du respect des prérequis exigés, les modules de formation peuvent être suivis indépendamment les uns des autres.

  Budget temps Coût horaire Coût du module Pré requis
Module 1 14h00 2 x 7h00 30.00 € 420.00 € Cf. Infra
Module 2 28h00 4 x 7h00 30.00 € 840.00 € Module 1
Module A 07h00 1 x 7h00 30.00 € 210.00 € Module 1
Module B 14h00 2 x 7h00 30.00 € 420.00 € Module 2
Module C* 14h00 4 x 3H30 50.00 € 700.00 € Module 2+
Ensemble 77H00     2 590.00 €  

* L’entrée en module C est subordonnée à la présentation par le stagiaire d’un « Projet d’activité » susceptible d’être développé dans le cadre de la session de formation action. Ce projet d’activité devra obligatoirement relever des compétences visées par la formation 2MFT (organiser, traiter et analyser de l’information statistique) et revêtir une utilité avérée pour son terrain professionnel.

Les devis sont établis sur demande : Merci d’utiliser le bouton en haut de page

Calendrier

Prochaine session de formation 

Rentrée à fixer (2 jours par mois maximum) – 5 modules

Pour les modules 1, 2, A et B, les journées de formation s’enchainent à raison d’une journée tous les 15 jours. Pour le module C, les demi-journées de regroupement sont distantes de quatre à six semaines afin de rendre possible la réalisation, durant les intersessions, du travail indispensable à la conduite du projet de formation-action.

Les dates des regroupements sont fixées au vu des inscriptions enregistrées. Les journées de regroupement ont lieu les 2ème et 4ème jeudis de chaque mois (hors période de vacances scolaires).

Lieu de la formation : Martigues

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